Les participants soumettent leur candidature pour un projet implémenté entre le 1er janvier 2022 et le 30 juin 2024. Les candidatures doivent être déposées jusqu'au 1er septembre 2024. Le jury se réunit plusieurs fois pour délibérer sur les candidatures reçues. Il désigne les finalistes et les lauréats de chaque catégorie qui seront présentés lors d’une cérémonie officielle le 29 octobre 2024.

Le nombre de candidatures par entreprise est illimité, tant que chaque projet respecte les critères mentionnés dans le règlement des Commodities Innovation Awards.

Pour consulter l'ensemble du règlement, voir ici.